Proforma fatura resmî fatura yerine geçer mi?

Hayır. Proforma bir teklif belgesidir; mali değeri yoktur ve muhasebe kaydına esas alınmaz. Satış gerçekleştiğinde ayrıca resmî fatura düzenlenmesi gerekir. Çıktının altında bu uyarı Türkçe ve İngilizce yazılı geliyor.

Girdiğim bilgiler kaydediliyor mu?

Alıcı bilgileri ve kalemler hiçbir yere kaydedilmiyor; sayfayı kapatınca gidiyor. Yalnızca kendi firma bilgileriniz bu tarayıcıda hatırlanıyor ki her belgede yeniden yazmayın. O da sunucuya gitmiyor.

PDF nasıl alıyorum?

Yazdır düğmesine basın, tarayıcının yazdırma penceresinde yazıcı yerine "PDF olarak kaydet"i seçin. Ayrı bir PDF kütüphanesi kullanmıyoruz; bu yüzden Türkçe karakterlerde font sorunu çıkmıyor.

Farklı KDV oranlarını aynı belgede kullanabilir miyim?

Evet, her kalemin kendi oranı var. Belge toplamında KDV oran oran ayrı satır olarak gösteriliyor.

Döviz cinsinden düzenleyebilir miyim?

TRY, USD, EUR ve GBP arasından seçebilirsiniz. Tutarı yazıyla satırı yalnızca TRY'de basılıyor; "lira/kuruş" cümlesi başka para biriminde yanlış olurdu.

Proforma fatura oluşturucu (TR/EN)

Alıcı bilgilerini ve kalemleri girin; iskonto ve KDV kırılımıyla A4 proforma fatura çıksın. Çıktı Türkçe–İngilizce iki dilli, tutar yazıyla. Tarayıcıda çalışır, veri sunucuya gitmez.

ÜcretsizÜyelik gerekmez

SatıcıFirma / kişi adıAdresVergi no / TCKNTelefon / e-postaLogo (isteğe bağlı)Firma bilgileriniz bu tarayıcıda hatırlanır, sunucuya gitmez.

AlıcıFirma / kişi adıAdresVergi no / TCKN

Belge noTarihPara birimi

Açıklama	Miktar	Birim	Birim fiyat	İskonto %	KDV %

Notlar

Firma / kişi adı

PROFORMA FATURA / PROFORMA INVOICE

Belge No / No: —

Tarih / Date:

Alıcı / Bill to

—

Açıklama / Description	Miktar / Qty	Birim / Unit	Birim Fiyat / Unit price	İskonto / Discount	KDV / VAT	Tutar / Amount
—	1	adet	0,00	—	%20	0,00

Ara Toplam / Subtotal0,00

KDV Matrahı / Taxable amount0,00

Genel Toplam / Total0,00 TRY

Bu belge bir proforma faturadır; mali değeri yoktur ve muhasebe kaydına esas alınmaz. This is a proforma invoice; it has no fiscal value and is not an accounting document.

hanzala.com.tr'de ücretsiz üretilmiştir

Neden kullanmalı

Proforma fatura satış değil, teklif belgesidir: mali değeri yoktur, muhasebe kaydına girmez. Ama ihracatta alıcının akreditif açması, gümrükte ön beyan ve peşin ödeme talebi için istenir.

İşin can sıkıcı yanı, karşı tarafın çoğu zaman Türkçe okumamasıdır. Tek dilli bir belge gönderince "bu kalem ne" yazışması başlıyor. Bu araç çıktıyı iki dilli basıyor: her etiketin altında İngilizcesi duruyor, tek kopya iki tarafa da yetiyor.

KDV'yi tek satırda toplamıyor. Farklı oranlı kalemler varsa oran oran gösteriyor — karşı taraf ve muhasebeci rakamı ancak böyle kontrol edebiliyor.

Nasıl kullanılır

Araç tarayıcınızda çalışıyor. Girdiğiniz hiçbir bilgi sunucuya gönderilmiyor.

Adımlar

Satıcı kutusuna kendi firma bilgilerinizi yazın. Bunlar bu tarayıcıda hatırlanıyor; bir daha yazmanız gerekmiyor.
Alıcı kutusuna karşı tarafı yazın.
Belge numarası ve tarih girin. Tarih bugüne göre hazır geliyor.
Para birimini seçin. TRY, USD, EUR ve GBP var.
Kalemleri girin: açıklama, miktar, birim, birim fiyat, iskonto yüzdesi ve KDV oranı.
Yazdır / PDF deyin. Tarayıcının yazdırma penceresinde "PDF olarak kaydet" seçeneğini kullanabilirsiniz.

Ekranda gördüğünüz kâğıt, basılan kâğıdın aynısıdır — ayrı bir baskı şablonu yok.

Hesap nasıl yapılıyor

Her kalem için sırasıyla: - **Brüt** = miktar × birim fiyat - **İskonto tutarı** = brüt × iskonto ÷ 100 - **Matrah** = brüt − iskonto tutarı - **KDV** = matrah × KDV oranı ÷ 100 - **Kalem toplamı** = matrah + KDV Belge toplamında matrahlar toplanıyor, KDV ise **orana göre ayrı ayrı** gruplanıyor. Genel toplam matrah toplamı ile KDV toplamının toplamıdır. İskonto KDV'den **önce** uygulanıyor; Türkiye'de doğru sıra budur. Önce KDV eklenip sonra iskonto yapılırsa matrah yanlış çıkar. Tutar yazıyla yazılırken kuruş iki hane olarak okunuyor: 0,50 "elli kuruş"tur, "beş kuruş" değil.

Örnek

İki kalemli bir proforma: 100 adet × 25,00 birim fiyat, %10 iskonto, %20 KDV; ve 5 adet × 400,00 birim fiyat, iskontosuz, %10 KDV. - Birinci kalem: brüt 2.500,00 → iskonto 250,00 → matrah 2.250,00 → KDV %20 = 450,00 - İkinci kalem: brüt 2.000,00 → matrah 2.000,00 → KDV %10 = 200,00 Belge: ara toplam 4.500,00 · iskonto 250,00 · matrah 4.250,00 · KDV %10 200,00 · KDV %20 450,00 · **genel toplam 4.900,00 TRY**. Yazıyla: "dört bin dokuz yüz lira".

Sık sorulanlar

Proforma fatura resmî fatura yerine geçer mi?: Hayır. Proforma bir teklif belgesidir; mali değeri yoktur ve muhasebe kaydına esas alınmaz. Satış gerçekleştiğinde ayrıca resmî fatura düzenlenmesi gerekir. Çıktının altında bu uyarı Türkçe ve İngilizce yazılı geliyor.
Girdiğim bilgiler kaydediliyor mu?: Alıcı bilgileri ve kalemler hiçbir yere kaydedilmiyor; sayfayı kapatınca gidiyor. Yalnızca kendi firma bilgileriniz bu tarayıcıda hatırlanıyor ki her belgede yeniden yazmayın. O da sunucuya gitmiyor.
PDF nasıl alıyorum?: Yazdır düğmesine basın, tarayıcının yazdırma penceresinde yazıcı yerine "PDF olarak kaydet"i seçin. Ayrı bir PDF kütüphanesi kullanmıyoruz; bu yüzden Türkçe karakterlerde font sorunu çıkmıyor.
Farklı KDV oranlarını aynı belgede kullanabilir miyim?: Evet, her kalemin kendi oranı var. Belge toplamında KDV oran oran ayrı satır olarak gösteriliyor.
Döviz cinsinden düzenleyebilir miyim?: TRY, USD, EUR ve GBP arasından seçebilirsiniz. Tutarı yazıyla satırı yalnızca TRY'de basılıyor; "lira/kuruş" cümlesi başka para biriminde yanlış olurdu.

Sonraki adım

Aynı kalemleri bir de fiyat teklifi olarak göndermek isterseniz teklif aracı aynı motoru kullanıyor; geçerlilik tarihi ve ödeme koşulu alanları orada ek olarak var.

Fiyat teklifi oluşturucu